La segreteria telefonica AI che risponde e gestisce gli appuntamenti
Risponde 24/7, verifica le disponibilità e prenota direttamente sul calendario della struttura.
- Risponde anche quando la segreteria è occupata o chiusa
- Gestisce prenotazioni, spostamenti e cancellazioni
- Lavora con più professionisti e calendari
La tua struttura mantiene il controllo. L’AI gestisce il lavoro ripetitivo.
Guarda cosa succede durante una chiamata reale
Il cliente parla con Aida. La segreteria verifica il calendario e inserisce realmente l’appuntamento.
Non è una simulazione grafica: l’appuntamento viene realmente inserito nell’agenda.
Risponde
Il paziente parla normalmente con la segreteria AI.
Verifica
Controlla le disponibilità reali del professionista.
Prenota
L’appuntamento viene inserito direttamente in agenda.
Quante chiamate riesce davvero a gestire la tua segreteria?
Tra pazienti alla reception, telefonate contemporanee, pause e orari di chiusura, non sempre è possibile rispondere subito a tutti.
Chiamate perse
Chi non riceve risposta può richiamare più tardi. Oppure rivolgersi altrove.
Segreteria occupata
Prenotazioni, spostamenti e cancellazioni interrompono continuamente il lavoro del personale.
Fuori orario
Molte richieste arrivano la sera, nel weekend o quando la struttura è chiusa.
Non si limita a rispondere al telefono
Può eseguire realmente le operazioni che oggi richiedono l’intervento della segreteria.
Prenota
Consulta le disponibilità e inserisce un nuovo appuntamento.
Sposta
Trova una nuova disponibilità e aggiorna la prenotazione.
Cancella
Identifica l’appuntamento e gestisce la cancellazione.
Più professionisti
Individua servizio e professionista e consulta l’agenda associata.
Come funziona
Dal primo “Pronto?” fino all’appuntamento sul calendario.
Il paziente chiama
Parla normalmente, come farebbe con una segretaria.
L’AI comprende
Identifica servizio, professionista, data e orario richiesti.
Verifica l’agenda
Consulta in tempo reale le disponibilità.
Aggiorna il calendario
Prenota, sposta o cancella l’appuntamento richiesto.
Si adatta alla tua struttura
Ogni clinica lavora in modo diverso. Professionisti, servizi, durate, orari e regole di prenotazione possono essere configurati sul flusso operativo reale.
Più professionisti
Ogni professionista può avere servizi e agenda dedicati.
Regole personalizzate
Durate, orari, disponibilità e regole di prenotazione.
Informazioni e FAQ
Con la documentazione della struttura può rispondere anche alle domande frequenti.
Vuoi sentirla rispondere con il nome della tua struttura?
Possiamo preparare una demo personalizzata senza collegare i tuoi sistemi reali.
Richiedi la tua demo
Lasciaci i tuoi riferimenti e ti ricontattiamo per preparare una prova personalizzata.
Dalla demo all’utilizzo reale
Si parte da un ambiente dimostrativo separato e si procede per gradi.
Vuoi capire se può funzionare nella tua struttura?
Prepariamo una prova con il nome della tua clinica e alcuni dei tuoi servizi, senza collegare i sistemi reali.
Richiedi una demo personalizzataLa demo utilizza un ambiente separato e non richiede accesso ai tuoi sistemi reali.